涉案财物管理是检察院等相关部门重要的工作之一，其管理水平的高低直接影响到法律效应和公众的信任度。而传统的管理方式往往存在着纸质档案易丢失、易损坏等问题，使得管理人员难以快速查找和管理涉案财物，工作效率低下。针对这一问题，北京贞和涉案财物管理系统应运而生。

北京贞和涉案财物管理系统采用了物联网的概念，将库房中的环境、空间、人员及物品进行智能化精细化管控，实现真正的智能管理库房。库房中所有的涉案财物相关数据全部存储在系统服务器中，方便库管人员快速查找和管理。同时，涉案财物管理系统支持与当地上下级多个部门联网对接，实现了涉案财物信息共享，提高了信息透明度和工作效率。

涉案财物管理系统绑定了十多种不同种类的智能存储柜设备进行分类监管，可以在系统中进行远程查看智能存储柜中涉案财物存储状态，可实现远程开关智能存储柜、设置柜内存储温湿度等多项智能操作，提高了智能管理库房的智能化水平。

涉案财物管理系统通过RFID电子标签来管理涉案财物，做到一物一码，电子标签可同步记录证物相关的案件信息，检索更容易。北京贞和涉案财物管理系统所使用的电子标签可以进行远距离、大批量识别，因而涉案财物管理系统可以通过盘库手持机实现自动盘点和检查的目的。只需要库管员带着盘库手持机在智能管理库房中转一遍，系统则会自动生成一份盘库表明细，表内展示了涉案财物在库与不在库数量等多项信息，供管理人员检查，系统也可自动进行对比上次盘库数据。

总的来说，北京贞和涉案财物管理系统是一套集软件与硬件于一体的管理方案，使库管人员在管理过程中达到规范化、智能化，确保涉案财物的法律效应。该系统已经在全国各地实施上线，得到了广泛的应用。