在企业管理中,呆滞物料是一件令人头疼的事情,它不仅会占用库存仓储空间,增加库存管理成本,而且对于企业而言也是一种资源浪费。 今天宝妹就带大家一起来看一下:什么是呆滞物料?呆滞物料的产生原因,以及该如何正确处理。 什么是呆滞物料?确认清楚定义,后期我们才能更方便数据导出,才能根据数据分析,避免呆滞物料。一般来说,每个公司对于呆滞物料的定义都有细微区别,但大体逻辑基本相同,可归纳为: 过去一段时间内(如6个月/1年/2年等)没有过任何消耗,并且未来x个月内没有需求,经过研发、工程、品质等相关部门确认无法替代使用或更改使用的,可以定义为呆料。 如果x个月内可消耗使用,就可定义为滞料,从公司层面来说,呆滞库存的范围包括:成本、半成品/在制品、原材料。 理解了定义,我们也就能明白为什么仓库总是堆满货了,即使某些角落的货物已经堆了很多年都没动过。 为什么会产生呆料?要解决呆滞物料,首先要了解其产生的原因。 呆料产生的原因,直观的理解是,企业按照计划采购了或者生产了,但是没有消耗或卖掉的物料,日积月累,仓库就出现了一堆呆料。 具体挖掘原因可能是:①市场预测不实,生产准备物料过多,造成呆料与旧料;②客户订单取消,但计划部物料采购已经完成,无法替代使用时成为呆料、旧料;③订单时产品标准不清,致使生产出来的产品退货,返修过程产生呆料与废品;④材料计划不当,订购预加量过多形成呆料旧料;⑤等到准备生产时才发觉设计错误,因此准备的一部分物料变成呆料。当变更设计时,没有及时修正采购活动或存量就会造成呆料的产生;⑥采购部门因为折扣或最小起订量等种种原因,没能按计划采买;⑦生产线的管理不善,对生产线物料的发放或领取以及退料管理不良,从而造成生产线呆料;……经整理后,归纳如下: ▲呆滞库存形成的原因汇总据相关机构的数据统计,呆滞库存形成最多的原因是需求变更,占了五成,或许这是大多数公司的共性,其他因素,不同公司表现或有差异。 总之,呆滞库存产生的原因多种多样,不是一个部门或者一个人能决定的。 呆料的处理原则在呆料管理方面,需要物控部门定期对库房进行盘点,如每周一次小盘点,每月一次大盘点,即使盘点呆滞物料,确保实物与账面数量的统一。 另外,建立稽核体系,在库存方面做好产品出库、入库记录,发现呆滞物料要及时提报检验,评估,防止过期物料进行流转。 面对呆料,采购部门需要对新增呆滞料的原因进行分析,明确责任部门、处理方案、完成时间,分析责任时,需要做到客观、公正。 呆滞料处理参考方案: ①凡超出一年半以上的呆滞料(成品),由销售部门寻找购买厂家;②凡存放超过两年以上的呆滞料,经品质、工程等多部门判定不能再利用的,报废或变卖;③同类物料代替;④变更成其他材料再利用;⑤有新订单可以利用的再利用⑥研发部门开发新产品时,优先考虑呆滞料的利用。⑦因客户原因,如,订单取消、订单推迟等导致的呆滞,记销售部门的费用,并由销售部门向客户追究损失,待收回损失时,冲回销售部门费用。⑧采购供应部多下订单即超量采购物料导致的呆滞,记采购供应部的费用,并由采购部门安排退供应商,待收回损失时,冲回采购供应部的费用;如果不能退供应商的,除按公司绩效考核制度进行扣分外,再由公司做进一步处理。⑨订单评审有错、计划偏差、失误、多生产导致的呆滞,记PMC部门的费用,并由PMC部门安排消化,待消化完时,冲回PMC部门的费用;如果不能消化的,除按公司绩效考核制度进行扣分外,再由公司做进一步处理。面对确认呆料物资,如何处理?传统的呆料处理方式,一般分为三种:整批清售、代售和寄售。 这三种库存处理方式,在传统的商业运营模式下,能够实现简单快捷的呆料处理,可是此三种模式各自的缺点明显,他们要么流动性慢,需要很长的时间才能销售出去库存,比如代售和寄售;要么回收价值过低,库存周转率极低的物料,企业的财务报表也将会受到严重的影响。 一般企业的呆料回收过程是:回收中介通过社交软件,得知企业相关负责人的名字,通过前台找到呆料负责人,报价议价,最后回收; 有的企业遇到呆料,也会把库存直接丢给供应商处理,而供应商最终也会通过回收中介来进行报价,以价高者得的原则出售。 总的来说,永远是回收中介在抢占市场。 为什么每次回收报价,各种对比,价格还是如此低?有的报价甚至一波三折,曲折无比? 其实企业接触的大多都是中介,而中介需要赚取高额差价来达到盈利的目的,中介回收的库存往往都是经过某个中转站分类后,最终再回到有需要的企业。 所以,支出宝团队认为,最有效的解决方案:直接对接终端收购商,免去中介成本。 支出宝废旧物资处置系统,通过的方式,将企业废旧物资拍卖流程线上化、流程化、透明化,利用互联网思维,打破地域限制,弥补信息差,为企业打造线上“物资处置部”,使企业在闲置物资处理上更加高效、便捷。 支出宝支持将企业废旧物资拍卖流程内嵌到系统中,减少企业人力和时间的投入,全程线上可控,功能即开即用,让企业采购轻松变身"废旧物资处理专家"。 总之,呆料的存在绝对不是一个部门或者一个人能够决定的,指望优化一个部门的工作方法来杜绝呆料产生是不现实的。 对于呆料管控,我们首先需要建立和完善流程、预警制度和决策机制,再然后是充分协作,借助采购、研发、销售、财务等职能力量,不断降低呆滞库存,释放财务和仓库空间,让库存结构改善,储备当前真正需要的货物。而对于呆料处理,建议大家秉承发挥最大价值的想法,不推脱责任,积极寻找方式方法,最大化发挥呆料的剩余价值。 作为全链条采购协同管理数智化平台,支出宝顺势推出,通过互联网拍卖的形式,立足本地,面向全国,以线上的方式促成交易,让企业在废旧物资处置上更加公开、便捷、高效,让更多有实力的买家参与进来,最大化发挥企业闲置物资的剩余价值。 转载请注明原文网址:http://www.13801256026.com/pgjg/pgjg/8913.html |