保卫者智能档案库房管理系统是一个集成的文件档案管理平台，专门针对基于RFID射频识别技术，视频采集和分析技术，数据采集和分析技术，云计算等的文件档案而开发。该系统从日常存储，查询，借出，退还，防盗和其他特定于文件档案的服务开始，收集有关文件档案流通各个方面的数据，同时在系统中建立一个数字文件档案柜以进行全面的查询。管理档案中的文件档案，并提供声音和声音提示和警报，以防止擅自移走档案材料，非法检查，过期的存储以及档案室中的异常环境。

该解决方案使用具有高频或超高频芯片的RFID电子标签，将射频RFID电子标签用作信息存储介质，并将其粘贴在文件档案盒中，将文件档案的基本信息存储在RFID芯片上，并使用非接触式RFID读取和读取信息。该团队与后台数据库管理系统合作，以实现数字化，自动化，智能化和高效的智能档案库房管理；实时监控和管理重要和关键文件档案。

智能档案库房管理系统功能1）执行快速统计和文件档案清单电子标签用于通过HR读写器输入案件文件档案的文件档案号和其他信息，电子货架标签安装在文件档案架上。每个文件档案盒均安装了电子标签HT。架子标签标识文件档案中的架子和每个架子层。关于库中的相对位置，工作人员可以使用此标签快速订购文件档案，将它们放置在架子上，调整架子并搜索架子错误文件档案。该信息通过无线网络传输到服务器，并由特殊的管理软件处理以形成数据库。2）凌乱的存储，有序地管理在执行清单的同时，所收集的信息会自动与数据库中的数据进行比较。对于无法比较的信息，管理人员将使用MT7手持式阅读器执行现场验证，并修改系统信息或站点信息以完成文件档案清单。

3）快速完成文件档案查询和文件档案调整使用文件档案时，首先要检索需要通过管理系统进行调整的文件档案，并允许搜索词成为文档信息描述字段中的任何内容，从而达到了模糊恢复的功能。仓库人员可以通过扫描RFID标签，通过MT7手持终端直接在文件档案仓库中找到文件档案，进行快速准确的文件档案调整

4）粘贴文件档案标签将电子档案标签贴在卡片或不干胶纸上，然后粘贴在每个档案盒上。文件档案盒由塑料或纸质材料制成，可以轻松粘贴和移除RFID标签。标签没有损坏时，无需调整货架标签，通常只需要安装一次即可。货架标签直接安装在货架侧面，位于存储位置的正下方。

5）生成文件档案信息在将新文件档案放入保管库之前，必须根据相关信息（例如文件档案类别，年份和机密级别）对新文件档案进行分类，并且必须通过阅读器桌面写入文件档案的RFID标签。生成的电子标签数据被传输到中央数据库，以供预订系统的其他模块进行呼叫。

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