时间:2022/11/7来源:本站原创作者:佚名

朗读

义乌市委编办始终把加强事业单位登记档案管理作为事业单位登记管理工作的重要环节来抓,切实加强登记档案管理规范化、标准化建设,努力提高事业单位登记档案管理工作水平,实现并维持档案工作目标管理省二级达标。

一、加强组织管理。成立由编办主任为组长的档案管理领导小组,并明确分管领导,配备兼职档案管理人员,建立健全档案管理组织。注重档案管理规范化建设,在日常工作中强调档案工作的重要性,重视档案人才队伍建设,通过开展多种形式的培训、教育,不断增强档案人员的业务素质,不断提高干部的档案意识。

二、完善制度建设。根据《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》、《事业单位登记管理档案管理办法》及有关政策法规,建立《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案员岗位责任制》和《档案保密制度》和《义乌市事业单位登记档案管理暂行办法》等规章制度,规范事业单位法人登记档案的管理,为事业单位登记档案管理工作提供制度依据。

三、强化硬件保障。专门安排办公用房做为档案室,档案室配备防火、防腐、防蛀、防潮、防盗等必要的安全设施,配置标准的档案柜、档案盒,定期对档案室及档案进行安全检查和维护,并实行专人负责,集中统一保管,做好保密和安全保卫措施,为做好事业单位登记档案管理工作打牢硬件基础。

四、注重业务建设。对档案的形成、归档、移交、保管、利用等各个环节作出规定,对各类档案归档范围进行明确。及时做好事业单位登记管理材料的整理、装订、归档,确保档案材料齐全、完整、有效、清晰。编办档案设三个一级类目:A为文书档案;B为业务档案;C为特种载体档案。业务档案又设三个二级类目:B1为审批设立事业单位登记档案;B2为登记设立事业单位登记档案;B3为机关、群团统一社会信用代码赋码档案,实行一事一件立卷归档,卷内档案按形成时间先后顺序排列,实行动态管理,随时归档。

五、积极发挥作用。建立《档案借阅登记》、《档案利用效果登记簿》,编制检索工具和多种编研资料,积极主动的开展档案的查询利用工作。严格查阅手续,仔细核对查阅人的身份,认真填写查询申请表,并妥善保管查询过程中形成的相关材料,做到依法办理、热情周到,积极发挥事业单位登记管理档案的作用。

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