示范数字档案馆

智能馆库应用系统项目总结

项目概述

单位简介

XXXX档案馆成立于XXXX年，现属于市委直属正处级事业单位；年起，多次被评为全省档案馆评估优秀单位；年，顺利通过“全国示范数字档案馆”专家组测评。市档案馆主要职能是对市级党政机关、人民团体、国有企事业单位和其他组织等本馆保管范围内对党、国家和社会有保存价值的各类档案（包括电子档案等）以及政府公开信息的收集征集、规范整理、安全保管和科学管理，依法依规组织开展馆藏档案解密、档案信息开放鉴定及开发利用工作，通过档案和地情的陈列展览、编纂研究等形式为市委和市政府决策服务，并开展宣传和教育工作。截止XXXX年底，市档案馆馆藏全宗个。纸质档案总量XXXX卷，包括明清档案、民国档案、革命历史档案、名人档案、民间史料以及建国后文书档案、各类专业专门档案等，其中专业档案34种，计XXXXX卷，占馆藏档案总量的79.5%。此外，还有照片档案约18万张、实物档案约XXXX件、馆藏图书资料XXXXX册。馆藏照片%数字化，纸质档案数字化率达到93.6%，方便社会各方面利用。市档案馆推出馆内查阅、网络及电话查阅等多种查阅手段，向社会提供免费查档服务，档案信息资源服务有效延伸至编史修志、工作查考、群众维权、经济文化建设等广泛领域。

建设目标

智能馆库应用系统项目是根据国家档案局《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆评估指标》关于数字档案馆的建设要求，通过对综合业务系统的建设，建设规范、先进的数字档案馆，并结合中山市智慧档案馆的建设，使中山市档案馆信息化建设长期保持国内先进水平。

根据中山市档案信息中心“五位一体”的功能定位，开发建设既符合大楼公共管理需

要，又满足档案业务现代化管理需要的智能馆库应用系统。包括一站式公共服务子系统、

数字档案馆综合管理系统、馆库环境监控子系统、档案库房管理子系统、档案数字化加工

子系统。通过数字档案馆项目应用系统建设，实现中山市档案信息中心资源的智能管控优化配置，提高工作效率，提高档案工作数字化、自动化、智能化水平，提高档案信息中心的服务能力和管理反应能力，提高风险控制能力，促进中山市档案信息中心各进驻单位协调运作、科学发展。具体目标如下：

通过一站式公共服务子系统建设，在调用市文档平台与档案信息网的开放数据基础

上，优化服务界面，增强服务功能，实现进馆数据资源共享，为大楼管理、办事窗口和自

助查档提供基础服务；

通过数字档案馆综合管理系统建设，实现接收市文档平台移交的数据、做好馆藏档案

管理工作并生成馆藏档案总库作为永久保存基地；实现与档案库房子系统的对接，实现电

子档案与实体档案的关联。

通过环境监控子系统建设，整合市城建集团大楼BA系统和本项目新增的环境监控设

施设备，为大楼管理人员提供一套方便易用的综合管理系统；

通过档案库房子系统建设，引入电子标签和条码技术，实现实体档案库房管理、档案

出入库、档案数量统计等业务的高效有序管理；

通过档案数字化加工子系统建设，开发一套方便易用的档案数字化加工管理系统和数

字化质量检查管理系统，内嵌扫描识别软件，通过与市文档平台分类模板定制对接，实现

档案数字化加工业务全过程管理，为市档案馆及各档案室进馆档案提供数字化加工服务。

根据国家档案局颁布的《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》，智能馆库应用

系统按二级等级保护设计。

建设内容

智能馆库应用系统开发：

一站式公共服务子系统

数字档案馆综合管理系统

馆库环境监控子系统

档案库房管理子系统

档案数字化加工子系统

系统集成：

（6）与应用支撑平台公共模块的集成。

配置硬件设备设施采购：

（7）公共服务、馆库环境监控、档案库房、数字化加工等配套设备设施的采购、安装、调试、培训、验收等内容。

实施进度

智能馆库应用系统项目从年12月13日开工实施，到年11月20日项目结束，主要分为以下几个重要节点：年12月开工实施；年3月完成需求调研及编制概要设计、详细设计说明书；年4月完成系统开发、部署及硬件到货验收；年5月完成数据迁移、系统培训及设备安装调试；年6月进入内部试用，优化功能细节；年7月进行项目初验；年8-年10月，进入系统试运行阶段，年11月完成项目终验。

建设总投资

人民币:XXXXXXXX元

项目诊断

项目需求

需求分类：本项目需求分为软件系统需求和硬件集成需求。

1.软件系统需求是指通过需求调研对档案馆系统进行建设，并通过开发接口，将旧系统数据迁移。

2.硬件集成需求是指项目采购的RFID设备、大堂触摸屏、评价仪、身份证阅读器需与档案系统进行集成；并与原大楼的温湿度设备、入侵报警、漏水报警、智能照明等进行集成。

项目痛点、难点

档案馆各个部门涉及的业务场景不同，但又互有交叉。对于业务功能和流程设计，意见较难统一。

由于系统数据是从旧系统进行数据迁移，旧系统数据结构与档案馆系统数据结构不一致，导致档案数据迁移难度加大。

因项目有部分硬件是大楼建设商供应的，所以对硬件与系统的集成需求配合度不高，且集成难度较大。例如：库房温湿度设备因设备安装位置的问题导致取值不准确。

针对措施

积极协调相关部门科室人员进行业务调研，提取出业务档案相通点，听取各部门的需求建议，分析出一个较为完善的方案。

通过人工核对的方式，进行数据迁移的字段核对工作；进行大量的迁移测试。

反馈公司领导，协调相关人员进行加班加点集成开发，测试。

建设成果

系统配置

1：33类档案、88个档案库的部署。

2：权限的配置、流程的配置。

数据迁移

1：约W条单件及卷内数据。

2：约16W条案卷数据。

3：约W电子文件。

应用系统

1：智能馆库功能开发。

2：完成了RFID的初始化、RFID出入库登记、RFID盘点以及RFID门禁监控。

3：完成了利用登记服务。

4：完成了自助查阅服务。

5：完成了利用大厅导览系统、7，8，9楼库房监控导览系统、
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