档案数字化顾名思义就是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为自带、自盘、光盘等载体上的数字图像。

档案数字化极大的改变了档案事业地发展趋势和管理模式。查找的便捷性，输入名字立即检索到所有该名字下的档案，检索的过程中会自动提示有无重名，方便快捷。对所需要的内容可以直接打印。档案保存的完整性，一些年代久远的档案材料，纸张会变得脆弱，而且经常翻动也会造成损坏和遗失，有了电子档案就不用翻阅原始档案材料了，利于档案的保存。

单个单位实现了档案数字化，继续加大推动各级行政机构的互联互通，实现档案管理的“信息时代”。