社会保险档案是社保业务经办过程中形成的具有保存价值的资料，是业务工作的真实记录，是确定参保人员履行缴费义务、享受社会保险待遇的重要历史凭证，是实现参保人员“记录一生、服务一生、管理一生、受益一生”的重要条件。做好档案管理工作是社会保险部门征好、管好、用好社保基金的前提和基础，是维护参保群众合法权益的重要手段，是社会保险事业发展的客观要求。近年来，凉州区人社局、区社保中心从加强档案基础建设入手，加强领导，严格制度，强化培训，有力地促进了社会保险档案管理水平的不断提高，从而使我区社会保险档案管理步入了科学化、规范化的轨道。

　　区社保中心按照“甘肃省档案工作规范化管理省一级”标准，建设档案管理室、查阅室及档案库房，总建筑面积㎡，库房内安装密集架m3，档案柜25个，同时，配备了计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化办公设施，基本满足了办公需要。现有干部职工54名（含劳务派遣员工9名），其中专职档案管理员2人，承担着全区名退休职工和改制破产企业单位职工人事档案及社保业务档案的管理、服务工作。目前，档案室共有社保业务档案卷，人事档案份。

加强组织领导，确保人员到位

社会保险档案是社会保险经办机构在工作中形成的真实记录，反映着我区社会保险工作创立、发展和壮大的全过程，是重要的信息资源。因此，做好社会保险档案管理工作，不仅关系到全区企业离退休人员的切身利益，而且关系到全区社会保险工作的可持续发展，更关系到社会稳定。基于这种认识，我们高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日程，摆上位置，切实抓实抓好。一是加强组织领导。中心成立了由一名副主任为组长，相关业务股室负责人组成的档案工作领导小组，领导小组坚持定期召开档案管理工作会议，研究、解决档案管理中出现的新情况和新问题，并对下一步工作进行安排和部署。坚持每季度对档案工作进行检查指导，将检查结果运用到平时考核中，作为年终股室、干部考核及评先选优的重要依据。二是配齐配强档案人员。从全中心职工中选拔了2名责任心强、工作积极性高、热爱档案事业的工作人员，经培训合格后，安排他们做专职档案员。逐步形成了以领导挂帅、业务协作、专人负责、流水作业的四级管理工作机制，确保了档案工作正常有序的开展。

加大基础建设，确保设施到位

近年来，先后投入47万元，建立平方米的标准档案库房，购置密集架60列节，配备了干粉灭火器8组、温湿度计等档案专用物品，设置了防盗门、防盗栏、窗帘等，基本做到了档案库房“九防”要求。年11月，建成了凉州区国有企业退休人员档案室1处，建筑面积70平米，接受46个中央、省、市在凉国有企业退休人员档案份。两处档案室均配备了电脑、打印机、高拍仪和复印机，满足了档案存放、调阅利用的要求。

加强制度建设，确保管理到位

认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规范》、《甘肃省档案条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规，制定并完善了《档案室工作职责》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案托管制度》、《档案查借阅制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案接收制度》、《档案室人员岗位职责》、《安全与消防制度》9项制度，明确了档案工作人员工作职责、整理归档范围和整理标准，使档案工作人员对档案的接收、积累、收集、整理做到有章可循，以章办事，严格管理，合理使用，没有出现档案损毁和丢失现象。

狠抓档案管理，推进规范建设

一是抓规范化管理。年，随着全区国有企业破产改制，企业职工档案面临无人管理的严峻形势，区社保中心审时度势，确定专人、购置密集架，建立了凉州区企业失业人员档案室，负责搜集、整理、归集改制破产企业职工档案，是社保业务档案室的雏形。年，进行档案管理规范化建设，利用3个月时间，对多家企业，名企业职工档案资料进一步完善，进行了计算机录入，实现了档案信息的自动检索。年以来，我们严格按照人社部、省档案局《社会保险业务档案管理规范》要求开展社会保险业务档案管理工作。在日常工作中，我们坚持“谁经办、谁整理、谁组卷”的原则，坚持股室立卷和平时立卷工作制度，将业务档案归档入库工作列入股室月度重点工作予以督促，做到了归档及时、适时入库。对已经达到保管年限的销毁业务档案，专门成立工作领导小组，严格执行召开档案销毁鉴定专门会议、编制销毁清册、领导小组批准、两人以上监销、交市委办指定地点实施销毁的程序。销毁人员和监销人员在销毁清册上签字确认，销毁清册永久保存。年销毁到期业务档案盒，其中医疗类卷、工伤类4盒、失业类14盒。

二是抓信息化建设。为进一步提升社保业务档案管理信息化水平，方便档案调阅利用，提高工作效率，年中心通过公开招标，购置社保业务档案管理系统1套、档案专用服务器1台、档案高拍仪20台，同时制定了《凉州区社保业务档案管理系统应用方案》，在部分股室先行试点的基础上，于年6月全面推行系统应用工作。在工作中，我们坚持“谁经办、谁整理、谁扫描、谁负责”的原则，各业务经办人员对业务档案“现扫描、日收集、周整理、月归档”，适时将纸质档案归档入库、电子档案通过系统审核，每月不少于一次，纸质档案与电子档案内容一致，实现中心领导、各业务股室、经办窗口档案网络化实时归档、集中安全存放、局域网内查阅利用，提高了管理水平和工作效率。截止目前，已完成年6月份以来所有业务档案电子扫描归档入库工作，份，容量为30G。

三是抓安全管理。在加强档案室安全管理硬件设施投入的同时，中心狠抓日常管理，严格落实档案室“九防”要求。做好日常维护，经常性开展除尘工作，保证业务档案及档案室的整洁。下班时检查电源、门窗是否关闭。定期做好防鼠、防虫药物的放置工作，及时更换灭火器，时时保障安全。对档案室用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。通过开窗、清洁等，将档案室温度湿度控制在标准范围内。严格禁止在档案室抽烟、存放有害气体和易燃物品。

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