这些年来，我国的刑事案件中的涉案财物管理方式呈现出两个问题：一个是公检法三家分头管理，数据不通。第二个是因为公检法三家分管理导致涉案财物在移交的过程中出现了多项问题，如因流转次数过多导致涉案财物损坏又或者因流转过程中无人监管导致职权滥用等诸多问题。为解决此类问题执法办案中心涉案财物管理系统应运而生。

涉案财物管理系统的诞生打破了公检法三家数据不通的局面，涉案财物管理系统部署灵活可以与其他部门的系统实现无缝衔接，实现三家数据共享。并在此基础上衍生出了多级平台管理，对接全省各个相关的部门，如省厅-市局-分局及旗下派出所等部门，统一数据编码，打造全省数据流动平台，避免信息独立。在系统中设置了数据信息地图，为每个部门设置实时坐标，点开坐标即可查看该部门的涉案财物管理库房中的涉案财物信息包括了在库位置-涉案财物状态等多项信息展示。

因涉案财物流转无人监管等问题，系统为此设立“权动物不动”的管理体系。保障涉案财物不会因为出库在外无法保障而损坏丢失的问题。当检察院或法院等部门需要出示涉案财物时，在系统中转移涉案财物的处置权利，并进行远程展示涉案财物。库管人员进入库房取出涉案财物放到执法办案中心的示证平台上，库管人员全程佩戴执法记录仪记录领取操作，检察院或法院等部门打开涉案财物管理系统即可进行远程示证。

涉案财物管理系统的出现不仅保障了库房内部的管理最主要的是让信息数据不再独立，让各部门之间的联系也更加的紧密。