时间:2024/9/30来源:本站原创作者:佚名
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档案管理系统信息化的意义是什么?

加快推进档案信息化,档案管理现代化是全球信息化的必然结果,档案信息化管理能够是档案信息自如配置更加合理,管理更全面,可以为单位,为社会提供更加优质高效的服务。

档案管理痛点问题

档案管理系统可以管理哪些类型档案?

实体档案,各种纸质文件,规章制度文件等,存储影像资料等数据的硬盘档案。

档案管理系统存储文档格式

电子文档,例如图片文档,PDF或者Office合同文档等,各种类型的工程文件文档。

档案管理系统存储文件格式

档案管理系统主要有哪些功能和作用?

档案管理系统主要围绕收集,保管,利用来开展业务功能的,档案管理的主要工作流程包括如下图:

档案管理系统生命周期管理

档案管理工作内容主要涵盖了档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理工作:

档案收集,做好文件的收发、归档、立卷等工作。

档案整理对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整。

档案归档工作,各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档。

档案管理系统附件管理

4.档案借阅工作,负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源。

档案借阅

5.定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放。

6.档案统计工作,负责对档案库房的管理,以数字反应和解释档案工作中的各种直观信息。档案统计支持,图表类型统计,档案到期提醒,档案文件到期提醒等统计,支持各种复杂的综合检索条件索引查询。

档案管理系统适配问题

档案管理系统,有CS和BS版本,并同时支持电脑PC端,平板端,手机端操作,可随时随地办公。

档案管理系统支持多平台

档案管理系统的角色权限说明

档案管理系统角色主要分为以下几类角色

档案管理员,是系统中最为主要的角色,主要负责日常档案扫描,上传档案到系统中。

系统管理员,负责设置系统管理权限系统维护,做一些DIY配置等,把档案管理系统设置符合本单位使用的软件系统。

档案管理系统DIY特色功能

档案决策者,制定相应的档案管理制度办法,档案管理内容。

档案使用者,主要是使用借阅查询档案等。

以下是档案管理系统角色功能部署图

档案管理系统部署图

以上就是档案管理系统概述的主要内容,欢迎大家在评论区留言讨论。

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